中南林业科技大学大学生创新创业基地日常管理条例

第一章 总 则

第一条 为营造安全、高效、共享、绿色的创新创业环境，保障基地规范运行，根据《中南林业科技大学大学生创新创业孵化基地管理办法》（中南林发〔2025〕21号），特制定本条例。

第二条 本条例适用于所有经基地办公室批准入驻的预孵化企业（创业团队）、初创企业（公司）及其指导教师、外聘导师、临时访客。

第三条 基地日常管理坚持“安全第一、育人为本、服务优先、奖罚分明”的原则，实行责任制管理。

第二章 管理职责

第四条 基地办公室职责

（一）统筹开放、消防、水电、网络、物业、安保、卫生等日常事务；

（二）维护共享设备台账，统一调配会议室、路演厅、实验仪器等。

（三）组织对入驻团队/公司的监督检查，一般在月末开展，检查内容包括团队/公司运营、财务管理、场地使用等情况，检查方式包括实地查看、资料审查等。

（四）制定考核评价方案，对创业团队运营成效进行期中、期满考核。

第五条 入驻团队/公司职责

（一）团队/公司负责人为第一安全责任人，须与基地签订《消防安全责任书》；

（二）指定1名“基地联络员”（原则上为团队/公司负责人）加入基地管理群，确保信息畅通；

（三）建立内部值日机制，每日自查卫生、用电、物品摆放；

（四）配合完成各项检查、培训、赛事、调研等活动。

第三章 作息与出入

第六条 基地全年开放时间为8:00—23:00（考试周及假期另行公告）。

第七条 本校师生凭相关证件进出，外校人员经门岗登记后进入基地。

第八条 禁止留宿。

第四章 场地与共享设施

第九条 团队/公司须在协议指定区域内活动，严禁占用走廊、消防通道、配电间等公共区域。

第十条 任何装修、改造须经基地办公室及主管领导同意后方可进行，退驻时须恢复原状。

第十一条 会议室、路演厅、接待室等空间资源实行“预约、审批、用后清理”制度，连续预约时长原则上不得超过4小时，使用后须关闭投影、空调、照明等，桌椅归位，垃圾带走。

第十二条 基地提供的办公桌椅、实验台等实行责任管理，人为损坏须照价赔偿；自然损坏由基地办公室统一维修。

第五章 安全与消防

第十三条 严禁在基地内存放易燃、易爆、有毒、放射性、管制刀具等危险物品；严禁携带宠物进入。

第十四条 严禁私拉电线、使用劣质插线板、擅自改装电路。

第十五条 禁止使用电磁炉、热得快、取暖器、电饭煲、微波炉等非办公大功率电器。

第十六条 基地每日23:00开始闭馆，离开基地须“三关一锁”：关设备、关空调、关照明、锁房门。

第六章 卫生与环保

第十七条 实行“门前三包”：包整洁、包绿化、包秩序；地面无垃圾、桌面无杂物、墙面无乱贴。

第十八条 禁止在基地吸烟、酗酒、打牌、大声喧哗。

第七章 出勤与请假

第十九条 入驻创业团队/公司应充分利用基地工位开展创新创业工作，连续7天不在基地工作应向基地办公室提出书面请假，并说明事由。

第二十条 创业团队/公司连续7天未在基地开展工作且未请假将被约谈；连续30天未在基地开展工作且未请假的，按《中南林发〔2025〕21号》文件启动勒令退出程序。

第八章 奖励与处罚

第二十一条考核优秀的创业团队/公司将授予“创业之星”荣誉称号；获奖团队/公司优先分配封闭空间。考核不合格的团队/公司须在规定时间内进行整改，整改后仍考核不合格的，将强制退出。

第二十二条 对有下列行为之一者，视情节给予警告、通报批评、取消评优、限期整改、勒令退驻等处理；造成损失的，依法赔偿；团队/公司自然年度内被警告2次，第3次升级为通报批评；被通报批评2次，第3次升级为限期整改；被限期整改2次，第3次直接勒令退驻。所有处理记录通过基地官网公示7日，并接受申诉。

（一）擅自转租、转借工位；

（二）私拉电线、使用明火、引发火情；

（三）破坏公共设施、私自搬动共享设备；

（四）考核材料造假；

（五）拒不配合学校重大活动、安全检查；

（六）其他违反国家法律法规及学校规定的行为。

第九章 附则

第二十三条 本条例未尽事宜，参照国家法律法规及《中南林业科技大学大学生创新创业孵化基地管理办法》执行。

第二十四条 本条例自发布之日起施行，由创新创业学院（就业指导中心）负责解释。